NAVODILA IN PRIPOROČILA
VSE ZA USPEŠNE PROJEKTE NA ENEM MESTU
Prijavitelji in partnerji projektov, ki boste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega kmetijskega sklada za razvoj podeželja (EKSRP), ki ga nadzira Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja (ARSKTRP), morate na podlagi smernic in navodil ARSKTRP, upoštevati naslednja navodila in dokumentacijo:
NEINVESTICIJSKI PROJEKTI – razvijamo znanje, sodelovanje, storitve ali vsebine brez večjih materialnih naložb; glavnino stroškov predstavljajo izpolnjene časovnice dela (Priloga 1), v skladu z Uredbo so v višini 40% upravičeni tudi pavšalni stroški, ki nastanejo med izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).
Priloga 2_Osnutek sklepa o imenovanju zaposlene osebe na projekt
Priloga 3_Dokazila o izvedenem delu
Priloga 4_Osnutek liste prisotnosti
Priloga 5_Porocilo o pavšalnih stroških
Priloga 6_Prejem sredstev iz občinskega proračuna
Priloga 8_Poročilo o izvajanju projekta
Priloga 9a_Izjava o stroškovnem mestu_enostavno knjigovodstvo
Priloga 9b_Izjava o stroškovnem mestu_dvostavno knjigovodstvo
INVESTICIJSKI PROJEKTI – ustvari ali izboljša fizično infrastrukturo/opremo; glavnino stroškov predstavljajo investicijski stroški, v skladu z Uredbo so v višini 20% upravičeni tudi pavšalni stroški dela, ki so potrebni za izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).
Priloga 1_Poročilo o izvajanju projekta zbere in pripravi Vodilni partner. Poročilo mora vsebovati vse opravljene aktivnosti in dosežene kazalnike, ki so predmet zahtevka ter mora vsebovati tudi pregled izvedenih aktivnosti po partnerjih.
Priloga 2_Tržno primerljive pisne ponudbe za upravičence, ki niso zavezanci za javno naročanje. Potrebno je izpolniti in priložiti za vsako naročilo oz. izbranega izvajalca.
Priloga 3_Dokumentacija postopka javnega naročanja s kontrolno listo ZJN – velja za upravičence, ki so zavezanci za javno naročanje po ZJN-3. velja tudi za evidenčna naročila.
Priloga 4_V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. (Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij-v2, pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v e-mailu).
Priloga 5_Uporabno dovoljenje – v kolikor ste ob vlogi priložili gradbeno dovoljenje.
Priloga 6_Dokazila o lastniku naložbe, priložite ustrezno dokazilo, da je upravičenec lastnik naložbe (da lahko preverimo, da ni prišlo do spremembe od oddaje vloge).
Priloga 7_Izpis ločenih knjigovodskih evidenc – vsi upravičenci morajo voditi ločeno računovodstvo v skladu z računovodskimi standardi, na primer ločeno stroškovno mesto ali ločene ustrezne računovodske konte.
Priloga 7a_Izjava o stroškovnem mestu_enostavno knjigovodstvo
Priloga 7b_Izjava o stroškovnem mestu_dvostavno knjigovodstvo
Priloga 8_Porocilo o pavšalnih stroških
Priloga 9_Prejem sredstev iz občinskega proračuna
Priloga 10_Izjave upravičencev
Prijavitelji in partnerji projektov, ki boste za izvedbo aktivnosti pridobili sredstva iz Evropskega sklada za regionalni razvoj (ESRR), ki ga nadzira Ministrstvo za kohezijo in regionalni razvoj (MKRR), morate na podlagi smernic in navodil MKRR, upoštevati naslednja navodila in dokumentacijo:
NEINVESTICIJSKI PROJEKTI – razvijamo znanje, sodelovanje, storitve ali vsebine brez večjih materialnih naložb; glavnino stroškov predstavljajo izpolnjene časovnice dela (Priloga 1), v skladu z Uredbo so v višini 40% upravičeni tudi pavšalni stroški, ki nastanejo med izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).
Priloga 2_Mesečno poročilo se izpolni, če oseba deluje na več projektih, ki so sofinancirani z EU sredstvi.
Priloga 3_Osnutek sklepa o imenovanju zaposlene osebe
Priloga 4_Dokazila o izvedenem delu
Priloga 5_Osnutek liste prisotnosti
Priloga 6_Poročilo o pavšalnih stroških
Priloga 7_Poročilo o izvajanju projekta
Priloga 8_Spletne strani vseh upravičencev morajo vsebovati sorazmerno z ravnjo podpore kratek opis operacije, vključno z njenimi cilji in rezultati, pri čemer se izpostavi finančna podpora EU – višina (so)financiranja EU v odnosu do skupne vrednosti operacije, obvezne elemente označevanja ter povezavo na spletni portal evropskasredstva.si (hiperpovezava preko emblema EU ali izpisano).
Priloga 9_Plakat A3, ki si ga ustvarite s spletnim generatorjem: Inforegio – Online Generator
INVESTICIJSKI PROJEKTI – ustvari ali izboljša fizično infrastrukturo/opremo; glavnino stroškov predstavljajo investicijski stroški, v skladu z Uredbo so v višini 20% upravičeni tudi pavšalni stroški dela, ki so potrebni za izvedbo projektov (fotografije izvedenih aktivnosti ali rezultatov, seznami udeležencev, podpisne liste, programi dogodkov, vabila, gradiva, izdelki projekta (publikacije, analize, spletne objave ipd.), posnetki, povezave, objave).
Priloga 2_Izjava o namenskosti
Priloga 3_Izjava o nepovezanosti
Priloga 4_Izjava o preverbi trga
Priloga 5_Poročilo o pavšalnih stroških
Priloga 6_Poročilo o izvajanju projekta
Priloga 7_Spletne strani vseh upravičencev morajo vsebovati sorazmerno z ravnjo podpore kratek opis operacije, vključno z njenimi cilji in rezultati, pri čemer se izpostavi finančna podpora EU – višina (so)financiranja EU v odnosu do skupne vrednosti operacije, obvezne elemente označevanja ter povezavo na spletni portal evropskasredstva.si (hiperpovezava preko emblema EU ali izpisano).
Priloga 8_Plakat A3, ki si ga ustvarite s spletnim generatorjem: Inforegio – Online Generator
Priloga 9_V primeru naložb datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta / opreme / skrite opreme. (Navodila-za-lokacijsko-in-datumsko-oznacevanje-fotografij-v2, pazite pri prenosu oz. pošiljanju fotografij se obvezno uporabi pošiljanje s priponko v e-mailu).